諸行道楽

自分が楽しんでやっていたことの細々した記録でした

学校事務

上手に話せなかった

28年6月21日(火) 市教組の定期大会がありました。 わたしは執行部ではありませんが受付を手伝っていました。 一番最後に執行部の全員と各専門部長は挨拶するように求められ わたしも専門部長として事務職員部課題について話しました。 急に言われたの…

県事研 研究部 第1回会議

6月16日(木) 県事研の研究部の会議がありました。 今年度1回目の会議で、わたしは初参加でした。 研究部は名前の通り研究をするところで 研究を報告する場としては例年は秋の県事研大会 ただし来年度は全事研大会の分科会で報告をします。 これまでの…

市教組事務職員部 定期大会

28年6月13日(月) 市事研の全体会に続いて、市教組の事務職員部の定期大会でした。 若い方も含め多く参加してくださり、ありがたいことでした。 運動方針はシンプルで「仲間で助け合う」 「学校事務職員がもっと各学校の教育に貢献できるように 条件整…

市事研 全体会

28年6月13日(月) 市事研の全体会がありました。 各校の教育を充実させる学校事務を実践する 知識や取り組みを継承する、というのが年間テーマとして 承認されました。 それ以外の役員会からの提案も全て承認されました。 当面の取り組みは研究班活動…

県教組事務職員部定期大会

28年6月10日(金) 県教組事務職員部の定期大会がありました。 わたしの市からは2名が参加しました。 中堅のわたしと若手の方です。 討論にも参加しました。 わたしは、各単組の中堅世代に対して わたしたちが今の時代を引っ張る世代だから もっと積極…

連携事務室便りに地域教育協議会総会

28年6月10日(金) 校長先生に報告することがあり、少し雑談もしました。 前日の地域教育協議会総会に、もっと保護者や地域の方に 参加してもらえた方がいいという話から、そういうことを 学校事務職員として支援することを考えているという話になり 最…

地域教育協議会総会

28年6月9日(木) 夜に中学校区の地域教育協議会の総会がありました。 教職員の参加が多く、保護者や地域の方の参加が少ない。 昨年度の活動報告と今年度の活動計画が承認され 総会自体は予定調和的に終わりました。 その後は大学の先生の記念講演があり…

昨年度旅費分析

6月8日(水) 日々の仕事の合間に 県教委に提出する旅費執行計画を作成するために 昨年度の旅費執行の分析をしました。 一昨年度と比べると、昨年度の途中から校長先生が腰痛で 出張が減ったので、その分旅費が少なくて済んでいるとか 昨年度のことなのに…

運営委員会

28年6月7日(火)勤務校で運営委員会がありました。 運営委員会というのは職員会議の前に職員会議の案件を 事前に議論したり確認したりするための代表者会議です。 わたしの市では企画会議と言っている学校もあります。 わたしは管理部(事務職員・養護…

連携事務室便り

28年6月6日(月) 日々の仕事を片付けながら、健康診断を受けたり 保護者宛の連携事務室便りを書いたりしました。 連携事務室便りのネタは、自転車保険の話と 年度途中でも就学援助申請はできるという話です。 校長先生の了承はすんなりもらえたので 同…

共済に切り替わるときの書類

28年6月3日(金) 日々の仕事を片付けながら、共済に切り替わる講師の先生の 書類の点検などを片付けました。 時間休を取って、上の子どもの参観にも行きました。 自転車で10分の距離にあるので便利です。

放送設備 再びヒューズ切れる

28年6月2日 日々の仕事を片付けながら、5月末までの学校諸費納入状況点検 5月の長欠児童調査、4-7月の時間外勤務計画などの 仕事を片付けました。 また放送設備の電力ヒューズが切れました。 予備のヒューズを準備しているので、すぐに復旧しますが…

就学援助申請書提出

28年6月1日(水) 日々の仕事を片付けながら 同勤している事務職員が集約してくれた就学援助の申請書の 最終点検をしました。 大きな見落としとかはなく、市教委に無事提出できました。

組合は恩送りの組織

28年5月31日 今日は県教組の事務職員部の部長会でした。 各単組の事務職員部長が集まる会議です。 県教組の事務職員部長はベテランの方ですが 常任委員会のメンバーの多くは中堅です。 各単組の事務職員部長も、若手からベテランまで様々です。 あるベ…

転出児童の学校諸費の清算

28年5月31日 今日は、日々の仕事を片付けながら 転出予定の児童の学校諸費の清算書を作成しました。 転出入の少ない学校なので 年度途中の転出は1年ぶりでしょうか。 5月の現金納入の処理も完了しました。

市教委主催の共同実施を研究する部会

28年5月30日 今日も日々の仕事を片付けていきました。 午前中は教頭が、午後は校長が出張でした。 勤務校は事務職員の加配を受けていて2人体制なのですが 今日の午前中はお休みだったので1人でパタパタしていました。 体操服の注文を受けたり、就学援…

市事研 役員会

28年5月27日 徴収金事務や時間外勤務事務、転出予定児童の在学証明や 教科書証明を作ったり、といった日々の仕事を片付けました。 16時からは市事研の役員会が隣の学校でありました。 資料を事前に読み込んで参加してもらっていることもあり 短時間で…

放送機器 故障

28年5月26日 今日の始業前、放送委員会の子どもの放送中に 放送がプツンと途切れました。 様子を見に行くと、こどもたちも原因がわからず困っていました。 機器の操作上は問題なし。でも音は鳴らない。 とっさに、職員室のマイクから喋らせることを思い…

市教組 事務職員部 運動方針案

28年5月25日の夜は、市教組の事務職員部の役員会でした。 来月の定期大会兼部会に向けての会議でした。 わたしたちの事務職員部の運動方針の特徴は2つあります。 仲間を必ず助けるということを最初に挙げていること。 教育委員会への要求と自己研鑽を…

就学援助申請書未到着家庭電話連絡

28年5月24日 今日は、先日の事務連携会議の、途中まで作成した記録を 最後まで仕上げて2校にメールで送りました。 また、金曜日の市事研の役員会の資料を仕上げて 役員7人にメールで送りました。 日々の仕事の合間には、上記のことの他 校務員さんの…

県事研総会 資料

28年5月24日の午後は県事研の総会に参加してきました。 昨年度の活動報告、決算報告、今年度の活動計画、予算案 予定調和的な展開で、正直あまり集中できませんでした。 第2部は中央研修に参加して来られた方の報告会でしたが 学校に戻って仕事する方…

失業者の退職手当 教育扶助費の学校長預かり

28年5月23日 今日も午前中は管理職が2人ともいなかったので 電話や来校者の対応の合間に、日々の仕事を片付けていきました。 先週から手つかずになっていた失業者の退職手当の仕事も ようやく片付きました。 市役所が混乱させていた教育扶助費の学校長…

中学校区事務連携会議

28年5月20日 今日の午前中は、配置されている中学校区の事務連携会議でした。 まず最初は、各校の就学援助事務の流れと 徴収金事務の収入面の流れについて交流しました。 続いて、学校改善や教育の充実のために各校で事務室が 行っていること考えている…

県の事務職員部 新採歓迎会

28年5月19日は県の教職員組合の事務職員部の新採歓迎会でした。 わたしの市の新採さんは不参加だったので わたしは賑やかしとしての参加でした。 歓談の時間には、学校事務職員のあり方について 普段会うことのない他市の3年目の方や 会うことはあって…

研究班活動や研究大会のための連絡と調整

28年5月19日 今日は、日々の仕事を片付ける合間に 市事研関係の連絡や調整を行いました。 一定の数の研究班の立ち上がりが見込め また夏の研究大会の報告予定者も集まったので ニュースにまとめて、共有フォルダに掲載しました。 市事研の役員の役割分…

事務連携を研究する班

28年5月18日 今日は、日々の仕事を片付ける合間に 県事研に連絡をしたり 市事研関係の連絡をしたりしました。 事務職員としてというよりは学校職員として お休みされた校務員さんの代わりに市役所や銀行に行ったり 出張に行った先生の代わりにトイレ掃…

どっさりメール処理

28年5月17日 昨日が日曜参観の代休でお休みだったので 昨日届いていたメールがどっさりありました。 しかも午前中は管理職が2人ともいなかったので 午前はメールの処理と電話や来客の対応を中心に 日々の仕事を片付けていきました。 午後は、日曜にお…

連携事務室便り

28年5月15日 今日は日曜参観だったので出勤でした。 午前中は、来校の保護者に対応したり チャイムを鳴らしたりする合間に 日々の仕事をしていました。 午後は、保護者宛の事務室だよりを作成した後 昨年度受けていた事務職員の加配事業の 報告書を作成…

市事研 連絡調整

28年5月13日 今日の昼間は校長と教頭が出張でいなかったので 電話や来校者などへの対応が普段よりも多い日でした。 日々の仕事を片付けながら 昨日の会議で決まったことに基づいて 市内全校の事務職員に対してメールを回したり 何人かの事務職員に電話…

副読本調査 司会

28年5月12日 今日も、日々の仕事を片付けながら 時期的な仕事を片付けていきました。 今日やった時期的な仕事は 副読本の調査についての回答など。 今日の夕方は、他校に出張しました。 市の学校事務職員全員で組織している 研究組織の役員会でした。 …